Spécialiste de l’accueil et l’intégration/Onboarding specialist

HR · Montréal/Québec , Quebec
Department HR
Employment Type Full Time - Undetermined Term
Minimum Experience Mid-level

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Gearbox Software, le développeur des titres à succès BorderlandsBrothers In Arms et Battleborn, est à la recherche d'un Spécialiste de l’accueil et l’intégration pour rejoindre son équipe !


Responsabilités :

  • Fournir aux nouveaux employés et aux stagiaires une expérience d’accueil fluide au sein de l'organisation.
  • S'assurer que le nouvel employé bénéficie d'une assistance technique pour configurer correctement le matériel et les logiciels.
  • Envoyer au nouvel employé des informations sur l'entreprise, notamment sur le stationnement, l'accès au bureau, les personnes à contacter dans leurs départements respectifs pour toute question et la façon d'accéder aux sites internes tels que Confluence et l'intranet.
  • Animer la séance d’accueil des nouveaux membres de l'équipe, ce qui nécessite une connaissance approfondie des avantages et de la culture de l'entreprise.
  • Agir en tant que principal point de contact des membres de l'équipe pour les questions relatives au manuel de l'employé, aux contrats de travail, à la paie et à d'autres questions générales liées à l’accueil.
  • Préparer les paquets d'accueil des nouveaux employés (par exemple, articles de papeterie, t-shirts, tasses, etc.) pour leur bureau ou les envoyer à leur domicile s'ils travaillent à distance. Offrir au nouveau membre de l'équipe une visite des bureaux.
  • Collaborer avec la direction pour fournir à chaque nouvel employé un plan de formation afin de l'informer de ce à quoi elle peut s'attendre au cours de ses premiers, 30, 60 et 90 jours chez Gearbox.
  • Être en communication quotidienne avec le nouvel employé de l'équipe pendant sa première semaine de travail.
  • Travailler en étroite collaboration avec l'équipe des TI et la direction pour s'assurer que l’employé dispose de tout ce dont il a besoin le premier jour, comme l'accès aux courriels et aux équipes, le matériel et les autres équipements requis pour son rôle spécifique.
  • Rassembler et traiter les documents relatifs aux nouveaux employés, en veillant à ce que tous les accords et documents soient signés et téléchargés dans le SIRH.
  • Présenter le nouvel employé aux autres membres de l'équipe au cours de sa première semaine.
  • Recueillir les commentaires des candidats sur leur expérience afin d'améliorer le processus de recrutement.
  • Synchroniser avec les nouvelles recrues au cours de la première semaine et des premiers mois pour vérifier leur expérience.
  • Développer et proposer des budgets annuels pour l'accueil et l'engagement des employés.
  • Aider les membres actuels de l'équipe lorsqu'ils changent de service ou de poste.


Qualifications :

  • Un baccalauréat ou 5 ans d'expérience en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe.
  • Expérience dans un rôle similaire au sein des RH.
  • Expérience des SIRH tels que Workday et BambooHR.
  • Capacité à travailler avec des informations extrêmement sensibles et confidentielles.
  • Bonne connaissance pratique des pratiques RH et de la législation du travail.
  • Capacité à travailler de manière indépendante et à être proactif.
  • Bonnes capacités d'organisation et de gestion du temps.
  • Bon niveau de Français et Anglais, écrit et parlé

Atouts :

  • Expérience en implantation d'un SIRH
  • Connaissance et/ou amour des jeux vidéo


Gearbox Studio Québec

Gearbox studio Québec est un développeur de jeux AAA indépendant. Nous aspirons à maintenir l'équilibre entre des projets ambitieux, une équipe à taille humaine et la réalisation de soi. Nous récompensons le travail au mérite et offrons de nombreux avantages: assurances collectives, contribution au REER des employés, formation spécialisée, gestion du temps flexible, et le programme de partage des profits le plus généreux de l’industrie


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Gearbox —award-winning, independent developer of interactive entertainment hits Borderlands, Brothers In Arms and Battleborn—is looking for an Onboarding specialist to join our team in Quebec.


Responsibilities: 

  • Dedicated to providing the New Hire and Intern (team member) a seamless experience into the organization
  • Ensure the team member has technical assistance to properly set up hardware and software
  • Email the team member with details about the company including parking information, access to the office, who to contact in their respective departments for questions and how to access internal sites such as Confluence and the intranet
  • Conduct new team member orientation which requires in depth knowledge of company benefits and culture
  • Act as team member’s primary point of contact for questions related to the employee handbook, employment agreements, payroll and other general onboarding related questions
  • Prepare new hire onboarding swag bags (e.g., stationary, t-shirts, mugs, etc.) for their desks in office or send to their home if working remotely. Provide the new team member with a tour of the office
  • Collaborate with management to provide each new hire with a training plan to inform them of what to expect during their first, 30, 60 and 90 days at Gearbox
  • Be in daily communication with the new team member during their first week on the job
  • Work closely with IT Helpdesk team and management to ensure the team member has everything they will need on their first day such as email and Teams access, hardware and other equipment required for their specific role
  • Gather and process new hire paperwork, ensuring all agreements and documents are signed and uploaded to the HRIS
  • Introduce new hire to other team members during their first week
  • Gather candidate experience feedback from new hires to improve recruitment process
  • Sync with new hire during the first week and few months to check in on their experience
  • Develop and propose annual budgets for employee onboarding and engagement
  • Assist existing team members when moving to a new department or position

 

Qualifications: 

  • A bachelor's degree or 5 years of experience in human resources management or a related field.
  • Experience as an onboarding specialist or in a similar role within HR.
  • Experience with HRIS such Workday and BambooHR.
  • The ability to work with extremely sensitive and confidential information.
  • Good working knowledge of HR practices and labor legislation.
  • Ability to work independently and be proactive
  • Good organizational and time management skills.
  • French language knowldege

Bonus Points For: 

  • Experience with HRIS implementation
  • Knowledge of and/or love of video games


Gearbox Studio Québec

Located in beautiful Quebec City, our studio is a short walk away from the the city's most vibrant districts, bars, restaurants, parks and coffee shops. We love to create and play games. We reward teammates based on merit and offer a comprehensive health benefits package, generous RRSP matching, flexible time-off, training and numerous other perks.

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